Czy adres e-mail urzędnika to informacja publiczna? (BIP, wniosek, RODO)
To pytanie wraca regularnie: ktoś składa wniosek o informację publiczną i chce adres e-mail konkretnego urzędnika albo wręcz „listę maili…
System BIP dla samorządów
Kompleksowy i zgodny z przepisami System BIP dla samorządów na WordPress. Zapewnia przejrzystą publikację informacji publicznej, aktów prawnych, uchwał oraz dokumentów urzędowych.
Wdrażając system BIP dla jednostek samorządu terytorialnego, przygotowujemy strukturę zgodną z wymogami ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz specyfiką działania gmin, powiatów i związków międzygminnych. Konfigurujemy środowisko, przenosimy dokumenty i archiwa, porządkujemy strukturę działów oraz szkolimy pracowników merytorycznych. System pozwala na stabilne, transparentne i bezpieczne publikowanie informacji publicznej przez wszystkie komórki organizacyjne samorządu.
Dlaczego nasz BIP sprawdza się w samorządach?
- Struktura dopasowana do modeli organizacyjnych JST: urząd, jednostki, komórki, wydziały, spółki komunalne
- Wygodna publikacja uchwał, zarządzeń, ogłoszeń, rejestrów oraz informacji wymaganych przepisami
- System obsługuje wielu redaktorów i zapewnia spójność publikacji w całym samorządzie
1 dzień
Średni czas wdrożenia BIP
0+
Dodatkowych wtyczek do działania szablonu
100%
Zgodność z wymogiem publikacji i archiwizacji
24h
Na wprowadzenie pierwszych treści po szkoleniu
BIP dostosowany do wymagań jednostek samorządu terytorialnego
Szablon obejmuje najważniejsze działy informacyjne: władze samorządowe, uchwały, akty prawa miejscowego, zarządzenia, rejestry publiczne, organizację urzędu, jednostki organizacyjne, zamówienia publiczne, finanse, oświadczenia majątkowe, ogłoszenia oraz archiwum. Struktura odzwierciedla rzeczywistą organizację JST i może być dowolnie rozbudowywana.
Sprawna publikacja dokumentów urzędowych i aktów prawnych
Redaktorzy mogą w prosty sposób publikować uchwały rady, zarządzenia wójta/burmistrza/prezydenta, projekty uchwał, informacje o konsultacjach, dane finansowe, raporty, protokoły oraz dokumenty wymagane określonymi przepisami. System automatycznie zapisuje daty i zapewnia spójne zasady publikacji w całej organizacji.
Bezpieczeństwo, zgodność z ustawą i skalowalność
System działa zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej, wytycznymi dotyczącymi prowadzenia BIP oraz praktyką funkcjonowania JST. Obsługuje wielu użytkowników, zachowuje kolejność zmian, wspiera archiwizację i umożliwia pełną administrację bez angażowania działu IT. Nadaje się zarówno dla małych gmin, jak i rozbudowanych urzędów miejskich.
Anna Zielińska
Dyrektor szkoły podstawowej
„Potrzebowaliśmy prostego w obsłudze BIP, który spełni wymagania kontroli. Wdrożenie zajęło kilka dni, a sekretariat po krótkim szkoleniu samodzielnie publikuje wszystkie informacje.”
Marek Hoffman
Sekretarz szkoły
„Wcześniej każda zmiana w BIP wymagała kontaktu z firmą zewnętrzną. Teraz nowe ogłoszenie dodajemy w kilka minut, a archiwum tworzy się automatycznie.”
Piotr Zieliński
Nauczyciel informatyki
„Na WordPressie mamy już stronę szkoły, więc szablon BIP idealnie się w to wpisał. Technicznie wszystko jest czytelne, a aktualizacje możemy robić samodzielnie.”
Katarzyna Wesołowska
Dyrektor przedszkola
„Szukaliśmy rozwiązania, które uporządkuje informacje o przedszkolu i będzie zgodne z wymaganiami BIP. Po wdrożeniu na WordPressie wszystko mamy w jednym miejscu, a aktualizacje zajmują dosłownie kilka minut.”
Joanna Michalska
Dyrektor przedszkola
„Przed zmianą każdą informację do BIP wysyłaliśmy do firmy zewnętrznej. Teraz komunikaty, rekrutację i dokumenty dodajemy we własnym zakresie – panel jest prosty, a archiwum tworzy się automatycznie.”
Ewa Brzezińska
Dyrektor przedszkola
„Przedszkole miało już stronę WWW na WordPressie, więc wdrożenie BIP było naturalnym krokiem. Szablon jest lekki, przejrzysty i łatwy w administracji – technicznie wszystko działa bez zarzutu.”
Katarzyna Nowicka
Specjalistka ds. zamówień publicznych w MZK
„Wcześniej ogłoszenia przetargowe wrzucaliśmy w kilku miejscach, a aktualizacja BIP była uciążliwa. Teraz wszystko mamy w jednym, prostym w obsłudze panelu WordPress – od ogłoszenia po załączniki i archiwum.”
Marek Hoffman
Pracownik odpowiedzialny za BIP i ogłoszenia
„Dodanie nowego ogłoszenia czy wyniku postępowania zajmuje nam teraz dosłownie kilka minut. Formularz publikacji jest czytelny, a system sam pilnuje dat archiwizacji i wersji dokumentów.”
Piotr Zieliński
Zaopatrzeniowiec odpowiedzialny za dokumenty przetargowe
„Najważniejsze dla mnie jest to, że szablon podpowiada, jakie informacje muszą znaleźć się w ogłoszeniu. Mamy mniej pytań od wykonawców, a dokumentacja przetargowa jest uporządkowana i łatwo dostępna w BIP.”
Najczęstsze pytania samorządów o BIP
Jeśli chcesz dopasować system do struktury Twojej gminy, miasta lub powiatu, skontaktuj się z nami. Skontaktuj się
Przeczytaj również
Czy komisje rady gminy są jawne? Art. 11b ustawy, nagrania i protokoły
Stan prawny: 2026 Tak – komisje rady gminy są co do zasady jawne na podstawie art. 11b ustawy o samorządzie…
Zdjęcia z wydarzeń gminnych w BIP a RODO: co wolno publikować i jak ograniczyć ryzyko
Zdjęcia z wydarzeń gminnych kuszą, bo „widać, że coś się dzieje”. Tylko że w praktyce to jeden z częstszych tematów…